Contactpersoon: Celine Vens
Belang van deze richtlijnen
Deze pagina is van toepassing op alle studenten Master Informatica / Toegepaste Informatica / Computerwetenschappen die hun eindwerk bij DTAI maken (zie de lijst van alle betrokken studenten). Voor alle betrokken studenten geldt:
Alle items in het onderstaande overzicht zijn verplicht! Houd je je niet aan allemaal, dan wordt dit in rekening gebracht bij de kwotering en loop je ernstig risico om niet te slagen voor je eindwerk.
Bis-studenten kunnen met hun promotor overleggen over vrijstelling voor bepaalde items. Enkel in geval van expliciete voorafgaande goedkeuring door de promotor geldt een vrijstelling voor een bepaald item. De twee tussentijdse verslagen zijn sowieso verplicht, hiervan kan geen vrijstelling bekomen worden.
Overzicht en Kalender
De onderstaande kalender geeft een chronologisch overzicht van alle dingen die van je verwacht worden doorheen het academiejaar. Meer uitleg over alle richtlijnen vind je verder op deze pagina.
De data in onderstaande kalender zijn voorlopig en worden in de loop van het jaar nog preciezer gemaakt (jullie worden steeds per email op de hoogte gebracht van aanpassingen).
- dinsdag 27 september: info-sessie (16u30, Auditorium CW, slides)
- eind oktober: 1e tussentijdse presentatie (schema)
- 3 november: indienen 1e tussentijds verslag
- eind december: 2e tussentijdse presentatie (schema)
- 23 december indienen tekst met probleemstelling/literatuurstudie/aanpak/...
- 5 maart: indienen 2e tussentijds verslag
- 12 maart: DTAI seminarie over het maken van een poster
- eind maart: 3e tussentijdse presentatie
- eind april: indienen poster
- begin mei: presenteren van je poster op de postermarkt
- 8 juni: indienen van je eindwerk + wetenschappelijk artikel (septemberzittijd: 24 augustus)
- eind juni: verdediging (wordt geregeld door het secretariaat van het departement CW)
Verder vinden er gedurende beide semesters ook nog DTAI seminaries en departementale seminaries plaats, waarvan je er in totaal 10 moet volgen.
Departementale en facultaire richtlijnen
Er zijn uiteraard departementale en facultaire richtlijnen in verband met eindwerken. Je kan deze vinden via de masterproef portaalsite (doorklikken naar jouw studie richting, zie dan de rubriek "Reglementen en richtlijnen"). Voor studenten Master Informatica of Toegepaste Informatica bestaat er ook nog deze website (met nuttige informatie voor studenten en begeleiders!).
DTAI-specifieke richtlijnen
Hieronder geven we een uitgebreid overzicht van de DTAI-specifieke richtlijnen.
1) In de loop van het academiejaar
a) Seminaries volgen
Je moet 10 seminaries volgen.
- Je kan seminaries kiezen uit de DTAI seminaries en de departementale seminaries. Jullie worden per email op de hoogte gebracht wanneer zo'n seminaries plaats vinden
- Na elk seminarie dat je volgt, stuur je een email naar prof. Maurice Bruynooghe met een (bondig) antwoord op de volgende vragen:
- Werd er uitgegaan van een gepast niveau van voorkennis?
- Wat was positief?
- Wat kon beter?
b) Tussentijdse verslagen
Je moet twee tussentijdse verslagen indienen over de toestand van je eindwerk.
- Je verslag ziet er uit als in het leeg voorbeeld. Een meer uitgewerkt voorbeeld van een verslag staat hier. Indien je met latex werkt, gebruik dan deze tex file.
- Maak het verslag niet langer dan 2 bladzijden.
Bezorg het verslag per email aan je promotor, je begeleider(s) en de DTAI contactpersoon (Celine Vens).
c) Tussentijdse presentaties
Je moet drie tussentijdse presentaties geven over je eindwerk.
- In de eerste tussentijdse presentatie (eind oktober) bespreek je de probleemstelling van het eindwerk. Deze presentatie is voornamelijk bedoeld om na te gaan of er voor alle eindwerken een concrete probleemstelling is. Je presentatie duurt maximaal 10 minuten en je mag maximaal 5 slides gebruiken. Na elke presentatie is er 5 minuten voorzien voor vragen.
- In de tweede en derde tussentijdse presentatie bespreek je de context, motivatie, bereikte resultaten, verdere planning en dergelijke . Overleg over de concrete inhoud met je begeleider en/of promotor. Je presentatie duurt maximaal 20 minuten, daarna is er 5 minuten voorzien voor vragen (totale duur is dus 25 minuten per eindwerk).
Indien je een DTAI laptop wil gebruiken, verwittig de DTAI contactpersoon (Celine Vens) minstens 2 dagen op voorhand, en breng je presentatie mee op USB-stick in PDF formaat.
d) Tekst met probleemstelling, literatuurstudie, ...
Dit is enkel voor studenten Master Informatica en Master Ingenieurswetenschappen:Computerwetenschappen. Studenten Master Toegepaste Informatica hoeven dit niet te doen.
Je moet (reeds voor de kerstvakantie) een tekst schrijven met de probleemstelling van je eindwerk, een overzicht van de relevante wetenschappelijke literatuur, een beschrijving van de aanpak die je wil volgen bij de verdere uitwerking van je eindwerk en een werkplanning hiervoor.
- Belangrijk: Schrijf de tekst in het Engels en gebruik de IEEE latex stijl (zie IEEEconf class).
- De lengte van de tekst is 3 a 5 pagina's in deze stijl.
- Zorg dat de tekst leesbaar is, niet alleen voor je promotor en begeleider maar ook voor andere leden van hun onderzoeksgroep.
- De bedoeling is dat deze tekst later de basis vormt van het eerste deel van het engelstalig wetenschappelijk artikel dat je moet schrijven over je eindwerk (zie punt e) hieronder). Dit is meteen ook de reden waarom de tekst in het Engels moet geschreven worden.
Bezorg de tekst per email aan je promotor, je begeleider(s) en de DTAI contactpersoon (Celine Vens).
e) Wetenschappelijk artikel
Dit is enkel voor studenten Master Informatica en Master Ingenieurswetenschappen:Computerwetenschappen. Studenten Master Toegepaste Informatica hoeven dit niet te doen.
Je moet een wetenschappelijk artikel schrijven over je eindwerk.
- Belangrijk: Schrijf het artikel in het Engels en gebruik de IEEE latex stijl (zie IEEEconf class).
- De lengte van dit artikel is 4 a 6 pagina's in deze stijl, tenzij anders overeen gekomen met je promotor.
- Het artikel omvat onder andere een probleemstelling, een overzicht van de relevante wetenschappelijke literatuur (achtergrond) en een beschrijving van het werk dat je zelf geleverd hebt. De bedoeling is dat het deel van het artikel dat gaat over de probleemstelling en de literatuur grotendeels kan overgenomen worden uit de tekst die je hierover reeds eerder hebt moeten indienen (zie punt d) hierboven).
- Voor verdere richtlijnen ligt de verantwoordelijkheid bij je promotor, vraag hem/haar (of je begeleider) dus om meer informatie indien nodig.
Bezorg het artikel per email aan je promotor, je begeleider(s) en de DTAI contactpersoon (Celine Vens).
f) Poster
Dit is enkel voor studenten Master Informatica en Master Ingenieurswetenschappen:Computerwetenschappen. Studenten Master Toegepaste Informatica hoeven dit niet te doen.
Je moet ook een poster maken over je eindwerk.
- Vooraleer je aan je poster begint:
- Er wordt een seminarie met tips voor het maken van een poster gegeven in maart.
- Ter inspiratie kan je de posters van voorgaande jaren eens bekijken.
- Bij het maken van je poster:
- De poster moet op een hoog niveau het voor je eindwerk geleverde werk schetsen.
- Maak de poster in het Nederlands of in het Engels.
- Technische richtlijnen:
- Maak de poster in A1 formaat (de poster eerst in een ander formaat maken en later proberen om te zetten naar A1 geeft vaak problemen, vermijd dat dus!).
- Hou rekening met de technische tips op de LUDIT-website: voor Powerpoint en voor CorelDraw (zelfs als je noch Powerpoint noch CorelDraw gebruikt, kan je van deze tips waarschijnlijk wel iets opsteken).
- Als je klaar bent, zet je poster dan om naar een PDF document. Bekijk zeker deze pagina in verband met de omzetting naar PDF !
- Vooraleer je jouw PDF indient, kijk nog eens na of 1) je poster er ook in PDF okee uitziet, 2) je PDF wel degelijk in A1 formaat is (in Acrobat Reader doe je dit als volgt: File -> Properties -> tab Description -> Page Size, dit moet A1 zijn dus 594mm x 841mm).
- Je kan je poster bij ons indienen, wij zorgen dan voor het drukken ervan. Je mailt daarvoor de poster in PDF naar Celine Vens tegen de meegedeelde deadline.
- Ongeveer een week na het indienen van de posters wordt er een DTAI-postermarkt georganiseerd. Tijdens deze postermarkt worden jullie posters in de hal van het departement opgehangen en zal je je poster moeten voorstellen aan je collega's en de DTAI-leden.
Uiteraard worden het wetenschappelijk artikel en de poster mee in rekening gebracht bij de uiteindelijke quotering van je eindwerk.
2) Bij het afronden van je eindwerk (tekst + verdediging)
Als je niet in eerste zit zult afgeven, breng de volgende personen daar dan tijdig van op de hoogte:
- je promotor en begeleider,
- Liesbet Degent van het secretariaat van het departement CW (zij stelt het tijdsschema voor de verdedigingen op en moet dus op de hoogte zijn als je niet zult verdedigen).
a) Algemene richtlijnen
Belangrijk: bekijk zeker deze website met algemene richtlijnen en aanwijzingen omtrent de tekst en verdediging! Al deze algemene richtlijnen zijn ook van toepassing op DTAI eindwerken met uitzondering van de richtlijnen omtrent posters (je mag dus oa wel je eigen template gebruiken).
b) De tekst
- De deadline vindt je in de kalender bovenaan deze pagina.
- Lengte van je tekst: gewenste lengte is 50 tot 60 pagina's, maximum lengte is 70 pagina's (dit is een DTAI-specieke richtlijn).
- Titel van je eindwerk: de titel van het eindwerk dat je gekozen hebt, is slechts een werktitel. De eigenlijke titel van je eindwerk is niet noodzakelijk dezelfde. Bespreek aan het einde van je thesiswerk met je begeleider en promotor wat de titel van je tekst zal zijn.
- Vergeet niet aan elk ingediend exemplaar van je eindwerk ook een kopie van je wetenschappelijk artikel en een A4 afdruk van je poster toe te voegen (als appendix)!
- Volg verder de reeds vernoemde algemene richtlijnen.
c) De verdediging
- De verdediging van je eindwerk vindt (normaal gezien) plaats eind van de week voor de deliberatie of begin van de week waarin de deliberatie plaats vindt. De exacte planning wordt gemaakt door het secretariaat van het departement CW.
- Volg bij het voorbereiden en geven van de verdediging de reeds vernoemde algemene richtlijnen.
De DTAI professoren,
Bettina Berendt, Hendrik Blockeel, Maurice Bruynooghe, Jesse Davis, Bart Demoen, Marc Denecker, Luc De Raedt, Danny De Schreye, Gerda Janssens.